Verklaring inzake wettelijke verplichtingen
De bestuurders van de Groep zijn, zowel individueel als gezamenlijk, van mening dat zij te goeder trouw hebben gehandeld op een wijze die naar hun oordeel het meest waarschijnlijk zou bijdragen aan het succes van de Groep ten behoeve van haar leden als geheel (rekening houdend met de belanghebbenden en aangelegenheden zoals uiteengezet in artikel 172 (1) (a-f) van de wet) met betrekking tot de beslissingen die zijn genomen tijdens het boekjaar dat eindigde op 31 december 2024, en daarbij (onder andere) rekening hebben gehouden met het volgende:
Ons doel is winst te genereren door onze klanten hoogwaardige IT-infrastructuurbeheerdiensten te leveren. De strategie van de Groep wordt bepaald door de directeuren van de Groep en weerspiegelt onze wereldwijde inspanningen om de waarde van onze bestaande activiteiten te maximaliseren, uit te breiden naar nieuwe dienstenaanbiedingen en capaciteiten, ons af te stemmen op de juiste klanten en markten, ons geografische bereik te vergroten en onze technologische en IT-expertise te benutten om concurrentievoordeel te bieden, met als uiteindelijk doel het maximaliseren van de waarde voor al onze stakeholders.
Ons actieplan is ontworpen om onze strategie te ondersteunen en een gunstige impact op lange termijn te hebben op de Groep, terwijl het bijdraagt aan het succes van de Groep bij het behouden van de waarde van haar activa en investeringen.
De bestuurders erkennen dat de medewerkers van onze Groep van fundamenteel belang zijn voor onze activiteiten en de verwezenlijking van onze strategische ambities. Het succes van onze onderneming hangt af van het aantrekken, behouden en motiveren van medewerkers. Wij streven ernaar een verantwoordelijke werkgever te zijn in onze benadering van de beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden van onze medewerkers.
Park Place Technologies Holdings Limited heeft het 24/7 follow the sun-model voor supporttickets ingevoerd en ook het serviceteam is overgestapt op remote first werken, als reactie op feedback van klanten om ons dienstenaanbod te verbeteren.
De bestuurders houden rekening met de gevolgen van beslissingen voor werknemers en het bredere personeelsbestand, voor zover relevant en haalbaar.
De gezondheid, veiligheid en het welzijn van onze medewerkers zijn een van onze belangrijkste aandachtspunten in de manier waarop we zaken doen.
Om onze strategie te kunnen uitvoeren, zijn sterke, wederzijds voordelige relaties met leveranciers, klanten, overheden, verbonden partijen en andere belanghebbenden noodzakelijk. De bestuurders bevorderen effectieve communicatie en eerlijke zakelijke relaties met belangrijke belanghebbenden en houden bij het nemen van beslissingen rekening met de overwegingen van belanghebbenden. Tot onze belangrijkste belanghebbenden behoren onze klanten en de bestuurders werken samen met het management van de bedrijven om de prioriteiten te beoordelen (bijvoorbeeld in het kader van updates van de bedrijfsstrategie, nieuwe dienstenaanbiedingen, enz.).
Het bedrijf en zijn dochterondernemingen hanteren een drievoudige benadering van duurzaamheid: milieu, economie en maatschappij. We werken samen met onze leveranciers om onze klanten te voorzien van milieuvriendelijke IT-apparatuur als onderdeel van ons dienstenaanbod. In al onze kantoren, magazijnen en opslagfaciliteiten werken we aan voortdurende verbetering van de veiligheid en betrokkenheid van onze medewerkers, energie-efficiëntie, afvalvermindering en recycling.
Wij vinden dat we een voorbeeld moeten zijn voor hoe je zaken moet doen op een manier die goed is voor al onze belangrijke stakeholders. Onze medewerkers verwachten niets minder. Dit betekent dat we ons naar binnen richten en milieubeheer tot een dagelijkse activiteit maken, en dat we kansen creëren voor individuen om een carrière op te bouwen en zichzelf en hun gezinnen te onderhouden in een respectvolle omgeving. Het betekent dat we zaken doen op een manier die voldoet aan de wetgeving, het overheidsbeleid en de ethiek en waarden van de bevolkingsgroepen waarmee we werken. Het betekent ook dat we risico's, zoals datalekken en cyberbeveiligingsrisico's, preventief uitsluiten.
We hebben onze raad van bestuur, onze senior leidinggevenden en onze medewerkers over de hele wereld ingeschakeld om deel te nemen aan onze ESG-initiatieven en de dagelijkse stappen die meetbare verbeteringen teweegbrengen in onze werkplek en werknemerservaring, onze gemeenschappen en ons milieu. Deze inspanningen hebben gemeenschappelijke thema's. Ze zijn weloverwogen, toekomstgericht en impactvol. We houden onszelf verantwoordelijk voor de voortgang en werken eraan om de impact van elke inspanning te meten. We streven ernaar een positieve impact te hebben en een sneeuwbaleffect van maatschappelijk verantwoord ondernemen te creëren door het goede voorbeeld te geven.
De belangrijkste stakeholders van de Groep zijn haar klanten. Deze interactie is van directe aard. De Groep onderhoudt zakelijke relaties met leveranciers, klanten en andere stakeholders. De Groep verkoopt haar dienstenaanbod aan alle soorten bedrijven die onderhoud van IT-apparatuur nodig hebben om de levensduur ervan te verlengen en waarmee we langdurige relaties hebben opgebouwd. Dit blijkt uit het hoge klantbehoud en het grote aantal langdurige partners. We werken nauw samen met onze belangrijkste klanten om hechte zakelijke relaties te bevorderen door gezamenlijk de behoeften van de klant te plannen, te adviseren en samen te werken bij de ontwikkeling van het dienstenaanbod. We kopen onze voorraad in bij veel leveranciers, maar hebben een paar belangrijke leveranciers die het grootste deel van onze reserveonderdelen leveren die we gebruiken bij het onderhoud voor onze klanten. Het risico van stijgende kosten voor reserveonderdelen en andere directe kosten wordt beperkt door zowel contractbepalingen op te nemen om prijswijzigingen door te berekenen, als door nauw samen te werken met leveranciers door hen voortdurend op de hoogte te houden van het dienstenaanbod van de Groep en andere vereisten. De Groep onderhoudt ook voortdurend contact met de belastingdienst van het Verenigd Koninkrijk (HMRC) en andere overheidsinstellingen door regelmatig belastingaangiften en andere vereiste documentatie in te dienen en te reageren op vragen of verzoeken om informatie die door deze instellingen worden ontvangen.
De bestuurders zorgen ervoor dat de Groep toeziet op de naleving van de relevante normen voor corporate governance die zijn vastgesteld door Park Place Technologies Holdings Limited en helpen ervoor te zorgen dat de Vennootschap en haar dochterondernemingen handelen op een manier die hoge normen voor zakelijk gedrag bevordert. Het toezicht wordt uitgeoefend via formele kanalen, zoals periodieke publicaties en communicatie met betrekking tot kernwaarden, voortdurende opleiding van het management en de werknemers en verplichte opleidingen op het gebied van corporate compliance en ethisch gedrag die elke werknemer jaarlijks moet volgen.
Na alle relevante factoren te hebben afgewogen, overwegen de bestuurders welke koers ons het beste in staat stelt om onze strategie op lange termijn uit te voeren, rekening houdend met de impact op de belanghebbenden. Daarbij handelen de bestuurders eerlijk ten opzichte van de leden van de Groep, maar zijn zij niet verplicht om de belangen van de Groep af te wegen tegen die van andere belanghebbenden, wat soms kan betekenen dat bepaalde belangen van belanghebbenden niet volledig op één lijn liggen.
Onze raad van bestuur, leidinggevenden en senior managers nemen verantwoordelijkheid voor het zakelijke succes van de organisatie en zetten zich in om de prestaties van de Groep op transparante en eerlijke wijze aan de medewerkers te communiceren en hen in staat te stellen bij te dragen aan het succes van de organisatie. We zijn trots op het werk dat we tot nu toe hebben verricht en op de Groep die we zijn, en we willen onze stakeholders blijven verbazen en een voorbeeld blijven voor onze collega-bedrijven in het komende jaar en daarna.